ส่งอีเมล์เป็นกลุ่มด้วย Gmail (mail merge with Gmail)

เมื่อ : 27-Dec-11 13:32 อ่าน : 323 ครั้ง
Tag : tool

1. copy google doc ด้วยการคลิกที่ link ต่อไปนี้ click to copy document คุณต้อง login ใช้งาน Google Doc ไว้ก่อนจึงจะสามารถ copy document ได้ทันที หลังจากนั้น browser จะเปิดหน้า web page เพื่อให้เรายืนยันที่ copy document ดังรูปต่อไปนี้

click Yes, make a copy

2. หลังจากที่ doc ถูก copy เข้าไปใน google doc ของเราแล้ว doc ไฟล์นี้จะถูกเปิดโดยอัตโนมัติ
หน้าตาของเอกสาร

3. ที่ menu bar ให้เลือก Mail Merge > Step 1: Clear Canvas (Reset)

เพื่อเป็นการลางข้อมูลเดิม และเปิดสิทธิ์ให้เอกสารนี้เข้าถึงไปดึงข้อมูล Google Contacts ได้

เปิดสิทธิ์ให้เข้าถึง Google Contacts click ปุ่ม OK เพื่อเปิดสิทธิ์

click ปุ่ม Grant cccess

4. ดึง email ของผู้ที่เราจะส่ง email ไปให้ โดยการสร้าง Group ขึ้นใหม่และเพิ่มข้อมูลติดต่อของผู้ติดต่อเข้าไปใน group หรือพิมพ์ email ของผู้ที่เราจะติดต่อที่ลงไปในเอกสารโดยตรง

เมนูเพิ่ม Group

ที่ menu bar เลือก Mail Merge > Step 2: Import Google Contacts

พิมพ์ชื่อ Group ที่ต้องการส่ง email

ดึงข้อมูลติดต่อเข้ามาเรียบร้อยแล้ว พิมพ์ email อื่นที่ไม่ได้อยู่อยู่ในกลุ่มต่อเข้าไปได้เลย

5. กรอกข้อมูลเพื่อสร้างเนื้อหา email ให้ครบถ้วนดังรูป

Email Subject : หัวข้อ email

Salutation : คำขึ้นต้น จะถูกนำไปรวมกับชื่อของผู้รับ email

Message Body : เนื้อหา email ใส่ข้อความในรูปแบบ html ได้

Your Name : ชื่อผู้ส่ง

Your Email Address : email ของผู้ส่ง

Attachment ID : ใส่ค่า id ของเอกสาร google doc ที่จะแนบไปกับ email ตัวอย่างเช่นเราสามารถอัพโหลด pdf เข้าไปใน Google Doc แล้ว นำเลข id ไปใส่ เป็นการแนบเอกสารนี้ไปให้ผู้รับเปิดอ่านได้

BCC Yourself : สำเนา email ส่งกลับมาให้ผู้ส่งเอก BCC Bind Carbon Copy ผู้รับจะมองไม่เห็นว่าเรา BCC ให้ใคร

6. ได้เวลาส่ง email
ที่ menu bar เลือก Mail Merge > Step 3: Start Mail Merge

ระหว่างทำการส่ง email ให้กับผู้รับ email address ของผู้รับที่ได้ส่ง email ไปเรียบร้อยแล้วจะเปลี่ยนสถานเป็น OK ดังรูป

เพียง 6 ขั้้นตอนง่ายๆ เราก็สามารถส่ง email เป็นกลุ่มผ่าน Gmail ได้

ข้อจำกัด

- Google ให้คุณส่ง email ได้สูงสุดเพียงวันละ 500 ข้อความ
- Script ที่ใช้สร้าง Mail Merge ยังขาดความยืดหยุ่นในการปรับแต่งเนื้อหาของ email Message Body

credit
http://www.labnol.org/software/mail-merge-with-gmail/13289/

ASP.NET MVC, C#, MonoTouch, Entity Framework, Unit Test ...

ส่งอีเมล์เป็นกลุ่มด้วย Gmail (mail merge with Gmail)

ความเห็น

Friends